（檔案室為什么要用檔案室專用除濕機？）
溫濕度是檔案保管過程中不可回避的外在因素，其客觀存在勢必影響到檔案的壽命。國內外庫房溫濕度管理經(jīng)驗表明，庫房溫度過高或過低，濕度過大或過小對檔案壽命都構成威脅。在江南的梅雨季節(jié)，濕度大的檔案房需要配置除濕機來防潮。檔案室除濕機是針對各種檔案室內潮濕惡劣環(huán)鏡和空氣濕度太大而研制的，不僅能有效的降低環(huán)境空氣濕度改善空氣潮濕的生活和生產(chǎn)以及儲存環(huán)境，使之達到空氣濕度較佳的理想狀態(tài)，而且能去除環(huán)境潮濕空氣帶來的不良影響和危害。
檔案室的本質特征是統(tǒng)一管理本單位檔案，它是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸?shù)姆詹块T,與本單位的領導和各組織機構發(fā)生,為領導決策、處理工作、組織生產(chǎn)、進行科研等活動提供依據(jù)和參考材料。
檔案室又是國家檔案事業(yè)組織系統(tǒng)中的基層組織，是檔案館工作的基礎。檔案室保存的檔案，不僅對本單位的工作、生產(chǎn)和科研有現(xiàn)實查考價值，而且其中具有長久保存價值的部分，是國家的檔案財富，具有歷史文化價值。
因此保管好檔案對與我們來說非常重要，即要防止檔案的丟失，也要防止檔案因環(huán)境高濕的環(huán)境而造成檔案的老化和對紙張的纖維發(fā)生腐蝕作用。另外潮濕還能造成檔案的霉爛和蟲蛀。
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